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中国澳门人威尼斯3966
下设部门及分支机构管理办法
为促进中国澳门人威尼斯3966（以下简称“澳门人威尼斯3966”）分支机构的创新发展，进一步加强规范下设部门及分支机构管理，更好地发挥其在澳门人威尼斯3966发展中的积极作用，依据《民政部关于贯彻落实国务院取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知（民发【2014】38号）》、《中国科协关于全国学会分支机构、代表机构登记审批有关问题的通知（科协函学字【2014】36号）》、《中国科协所属全国学会分支机构管理办法（试行）（科协办函学字〔2016〕246号）》、《中国科协全国学会组织通则（科协发学字〔2019〕6号）》、《民政部中央社会工作部农业农村部市场监管总局 全国工商联关于加强社会组织规范化建设推动社会组织高质量发展的意见（民发〔2024〕43号）》等文件规定和《中国澳门人威尼斯3966章程》，制定本管理办法。
一、总 则
第一条 下设部门及澳门人威尼斯3966分支机构是根据开展业务活动的需要及相关领域的研究、应用和专门从事某项工作的发展需要设立的学术性组织，是澳门人威尼斯3966的组成部分，开展学术活动的重要机构，不具有独立的法人资格，接受中国澳门人威尼斯3966的直接领导，在澳门人威尼斯3966授权的范围内开展活动并发展会员。
第二条 澳门人威尼斯3966下设部门及分支机构必须自觉遵守我国宪法、法律法规和政策，严格执行本澳门人威尼斯3966章程和各项规章制度，不得另行制订章程，不得在其下再设立分支机构。
第三条 下设部门及各分支机构应积极组织开展相关活动，加强协作及与总会之间，要相互协调、互相配合，形成合力，在总会的组织和协调下共同做好澳门人威尼斯3966的各项工作。
第四条 澳门人威尼斯3966的分支机构名称统一规范为："中国澳门人威尼斯3966xx分会"或"中国澳门人威尼斯3966××专业委员会" 或“中国澳门人威尼斯3966xx工作委员会”。的规范全称，英文译名应当与中文名称一致。专业委员会、工作委员会设主任委员、副主任委员、秘书长、常务委员、委员；分会设分会理事长、分会副理事长、秘书长、常务理事、理事。
第五条 澳门人威尼斯3966下设部门及分支机构应是：团结、联合、组织本领域及相关领域的专业人员按照不同专业领域或业务工作领域开展学术技术交流和教育培训等活动，应坚持学术民主和组织上的健全、开放，根据学科发展和学术应用的需求开展活动。
二、组织机构管理
第六条 分支机构的设立、变更、合并、注销应经理事会或常务理事会审议投票通过。
第七条 分支机构的设立应具备下列条件：
（一）名称不得与已设立的分支机构业务范围、名称相同或相似，不得以各类法人组织的名称命名，不得冠以行政区划名称，不得带有地域性特征；
（二）有学术带头人和一定规模的专家学者群体；
（三）有符合澳门人威尼斯3966章程所规定的业务范围；
（四）能在授权范围内独立开展相应的业务活动；
（五）有固定的住所；有合法和相对稳定的经费来源。
第八条 申请设立分支机构，应由发起人或发起单位向澳门人威尼斯3966提交《澳门人威尼斯3966分支机构登记申请表》、《分支机构负责人备案表》、《分支机构成员情况表》经澳门人威尼斯3966理事长、秘书处联席工作会议审议同意，提交理事会或常务理事会审议通过后，成立筹备工作组，开展筹备工作，并使用“中国澳门人威尼斯3966XX分会（筹）”或“中国澳门人威尼斯3966XX专业委员会（筹）”名称开展活动。分支机构筹备工作满一年后，向澳门人威尼斯3966理事会或常务理事会报告筹备期间开展的工作，经审议批准后正式成立。组织召开分支机构成立大会，选举产生分支机构首届理事会（委员会）和领导班子成员，并由澳门人威尼斯3966颁发分支机构证书，向中国科协备案。
第九条 分支机构变更、合并、注销
（一）分支机构拟变更、合并、注销事项需提前二个月提交申请，同时提交分支机构理事或常务理事会议纪要。经澳门人威尼斯3966理事长、秘书处联席会议审议同意，提交理事会（常务理事会）审议通过批准后，向中国科协备案。
（二）对违规的分支机构，经澳门人威尼斯3966理事长、秘书处联席工作会议审议提出处理意见，并提交常务理事会审议表决后执行。
（三）有关注销事项履行上述组织程序后，澳门人威尼斯3966在官网上公示后，发给注销证明文件。
第十条 分支机构的组织结构
（一）分支机构的理事会/委员会成员应是澳门人威尼斯3966的注册会员，职称一般在副高级以上，特别突出的青年中级职称的不超过理事会/委员会人数的6%；理事会/委员会成员50岁以下应占理事会人数的1/2, 任职时年龄不超过70周岁。分支机构重大事项应由全体理事会/委员会或常务理事会/常务委员会讨论通过。
（二）分支机构理事会/委员会原则上设分会理事长/主任委员1人，副理事长/副主任委员7-9人，秘书长1人，秘书长任职时年龄不得超过62岁。连续两次测评获得优秀分支机构的，领导班子人数可最多不超过11人。领导班子中同一单位人数不超过3人。分支机构理事会/委员会规模不得超过澳门人威尼斯3966理事会的规模，常务理事/常务委员人数不超过理事/委员会人数的三分之一。原则上新设立的分支机构理事会/委员会规模不超过100人，来自同一个单位的理事人数一般不超过理事会人数的8%。
（三）分支机构理事长/主任委员不得同时担任本澳门人威尼斯3966其他分支机构的负责人（无理事/委员会的工作委员会除外），不得兼任本分支机构秘书长。
（四）分支机构应每年至少召开一次分支机构理事/委员会工作会议，条件有限时可以通讯方式召开。涉及人事决定、选举和其它重大事项须召开现场会议。
（五）分支机构需要使用印章时，需要向澳门人威尼斯3966办公室提出申请，并填写《用章登记表》，由澳门人威尼斯3966代章。
第十一条 分支机构换届及届中增补理事/委员会成员
（一）分支机构理事/委员会每届任期5年，负责人任期不得连任超过两届。任期届满应按时换届，并在澳门人威尼斯3966监督下按程序进行。因特殊情况需提前或延期换届的，须由分支机构理事会/委员会商议决定后，合理陈述缘由经澳门人威尼斯3966理事长、秘书处联席工作会议审批。提前或延期换届最长不超过一年。
（二）分支机构换届需提前二个月提交换届方案，内容包括：成立换届领导小组成员名单、本届理事/委员会工作报告、换届会议议程、选举的新一届理事/委员会会拟任领导班子人员构成。经澳门人威尼斯3966理事长-秘书处联席工作会议审议通过后方可组织实施换届工作。
（三）分支机构在召开换届、增选、变更事项等理事会议后15个工作日之内，向澳门人威尼斯3966秘书处报备选举结果、会议纪要、《分支机构负责人备案表》、《分支机构理事/委员会会成员登记表》等材料，经澳门人威尼斯3966理事会（常务理事会）审议通过后正式生效，同时更新澳门人威尼斯3966网站的相关信息。
（四）分支机构主要负责人原则上届中不进行调整，如确需变更，需经过分支机构理事/委员会或常务理事/常务委员会全体会议讨论决定后将会议纪要和人员信息情况说明提交澳门人威尼斯3966秘书处核查后提请理事（常务）会审议通过。
（五）分支机构理事/委员会会，届中增补成员不超过两次，需提前一个月提交申请，经澳门人威尼斯3966理事长、秘书处联席工作会议审议批复后，召开分支机构理事/委员会会议投票增补，会后将会议纪要和人员名单提交澳门人威尼斯3966秘书处备案。
第十二条 有条件的分支机构可以成立党的基层组织，归澳门人威尼斯3966党委领导。
第十三条 澳门人威尼斯3966下设部门有关组织机构管理工作，参照执行以上管理条款。
三、 业务管理
第十四条 澳门人威尼斯3966下设部门及分支机构应按澳门人威尼斯3966章程规定的宗旨和业务范围内开展活动，有协助、参与澳门人威尼斯3966组织的活动的义务。
第十五条 未经澳门人威尼斯3966授权或者批准，不得以澳门人威尼斯3966名义进行活动，不得与其他民事主体开展活动。
第十六条 下设部门及分支机构开展的学术活动是中国澳门人威尼斯3966活动的重要组成部分。每年组织举办国内外学术交流研讨活动至少活动1-2次，需提前向澳门人威尼斯3966秘书处报备，举办活动前应提交：举办活动内容、通知等信息，活动结束后提交活动新闻稿/纪要或总结汇报。未经澳门人威尼斯3966审批举办的活动，澳门人威尼斯3966将不承担任何责任。
第十七条 下设部门及分支机构须配合澳门人威尼斯3966按时完成民政部、中国科协等部门的年度检查、统计、总结和下一年度工作计划等工作，如实向澳门人威尼斯3966办公室报送等相关材料。
四、 财务管理
第十八条 下设部门及所有分支机构，不得单独开设账户，所有财务收支由澳门人威尼斯3966统一管理。
第十九条 下设部门及分支机构名义举办的会议、展览、培训等各类活动应自负盈亏，所发生的经费往来，应纳入澳门人威尼斯3966法定账户统一管理，不得进入其他单位或个人账户，不得自主接受捐赠或截留捐赠收入。
第二十条 下设部门及分支机构各项收费应符合澳门人威尼斯3966财务管理规定，坚持非营利性原则，开展活动应坚守非营利底线，不得借助活动或澳门人威尼斯3966资源牟利，不得与其他民事主体合作开展商业活动。严禁各类违规涉企收费行为。
第二十一条 举办学术交流活动应提前制定活动计划，合理确定活动规模，从严控制活动成本，努力提高活动资金使用效益。
第二十二条 学术交流活动有多个主办、承办单位的，应以书面协议方式确定相关权利义务。作为主办单位的，应当对活动收入如实入账，活动的收支核算应符合会计制度和账户管理规定，严格执行“收支两条线”规定，不得坐收坐支，不得账外核算，杜绝“小金库”。
第二十三条 在举办大型学术交流活动前，应公开活动收费范围、标准，且严格贯彻落实中央“八项规定”精神，厉行节约、勤俭办事，不得铺张浪费。
第二十四条 下设部门及分支机构须自觉遵守澳门人威尼斯3966财务管理制度，澳门人威尼斯3966财务部门应积极配合下设部门及分支机构开展工作，凡符合澳门人威尼斯3966财务管理制度规定的收入及开支，应予以保障。
第二十五条 下设部门及分支机构不得单独制定会费标准，会费标准依据澳门人威尼斯3966章程规定，由澳门人威尼斯3966统一收取，并开据财政部的“全国性社会团体会费统一收据”，不得自行收取会费。
五、 监督管理
第二十六条 澳门人威尼斯3966依据澳门人威尼斯3966章程和本管理办法对分支机构进行工作测评，测评结果用于分支机构的动态调整。
第二十七条 对违法、违规、连续两年不开展活动的下设部门及分支机构，视情节轻重，可采取警示告诫谈话、责令整改、撤换主要负责人、暂停其活动限期整改等措施进行纠正，对不能按要求纠正的分支机构予以撤销。
六、 附则
第二十八条 本办法经澳门人威尼斯3966第十一届理事会第二次理事会会议2025年5月23日审议通过施行。原澳门人威尼斯3966分支机构管理办法同时废止。
第二十九条 本办法的最终解释权归澳门人威尼斯3966理事会。
中国澳门人威尼斯3966
2025年5月23日
